Центр Креативных Технологий

Документирование информации

Порядок документирования информации определяется законодательными и иными правовыми актами. Так, ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" перечисляет требования к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" детально определяются требования, предъявляемые к документам бухгалтерской отчетности.

В Российской Федерации действует Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. (с изменениями от 2 апреля 1998 г.). Всю документацию ОКУД делит на системы (например, организационно-распорядительная, банковская), подсистемы (создания, реорганизации, ликвидации организации; распорядительной деятельности и др.) и перечисляет формы документов, применяемых в каждой из систем. Например, формами документов по созданию организации являются заявление на государственную регистрацию, заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета, письмо об изготовлении печати, положение о структурном подразделении, свидетельство о регистрации и др. Все унифицированные формы документов имеют свой восьмизначный код. Применение унифицированных форм документации позволяет сократить количество применяемых форм, обеспечить единообразие, контроль, а также сопоставимость информации о различных параметрах деятельности субъектов.

Образующиеся в процессе деятельности организации документы подлежат хранению в течение сроков, установленных Росархивом.

В целях обеспечения правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых такая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, принят Федеральный закон от 10 января 2002 г. "Об электронной цифровой подписи". Электронная цифровая подпись - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

И. Epшoвa

Предпринимательское право...